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21 OTTOBRE 2025
Il provvedimento n. 390267 del 20 ottobre 2025 dell’Agenzia delle Entrate introduce una nuova disciplina organica sui contrassegni sostitutivi delle marche da bollo, aggiornando la precedente normativa del 2005 e 2015. Si tratta di un intervento che risponde alla necessità di allineare i dispositivi e i sistemi informatici alle più recenti specifiche tecnologiche e di sicurezza, assicurando maggiore tracciabilità e interoperabilità telematica per gli intermediari convenzionati.
Ambito di applicazione – Il provvedimento sostituisce integralmente i precedenti atti del 5 maggio 2005 e del 12 gennaio 2015, ridefinendo le caratteristiche del contrassegno elettronico e del sistema informatico di gestione. L’obiettivo è garantire uniformità tecnica, elevati standard di sicurezza e completa riconoscibilità dei contrassegni rilasciati ai fini del controllo e della rendicontazione.
Definizioni principali – Il testo introduce terminologie precise per delimitare il perimetro operativo:
- “Contrassegno”: ricevuta rilasciata a seguito del pagamento dell’imposta di bollo tramite un intermediario convenzionato
- “Centro servizi”: struttura del gestore informatico che gestisce i flussi telematici e la rendicontazione verso l’Agenzia
- “Emettitrice”: terminale dell’intermediario per la stampa, trasmissione e rendicontazione dei contrassegni
- “Ricarica”: operazione preventiva che autorizza l’emissione dei contrassegni.
Novità tecniche e operative – Le nuove regole tecniche, contenute negli allegati A e B del provvedimento, si focalizzano su tre aspetti principali:
- sicurezza e tracciabilità – Introduzione di standard tecnologici rafforzati per la stampa e la gestione dei contrassegni, con sistemi di autenticazione e controllo informatico avanzati;
- architettura informatica – Nuova infrastruttura hardware e software che connette in tempo reale emettitrici, centri servizi e Agenzia delle Entrate, assicurando trasmissioni sicure e tempestive;
- uniformità dei sistemi – Adozione graduale dei nuovi dispositivi da parte di tutti gli intermediari convenzionati, al fine di garantire omogeneità nei processi e nei controlli.
Impatti per i professionisti – Per commercialisti e consulenti, il nuovo provvedimento comporta la verifica dell’adeguamento tecnico dei sistemi utilizzati per assolvere l’imposta di bollo in modalità telematica. Inoltre, rispetto alla prassi operativa, la maggiore tracciabilità delle transazioni potrà agevolare il controllo della regolarità degli atti assoggettati a bollo e delle relative rendicontazioni.
| Area di applicazione | Contenuto del provvedimento 390267/2025 | Aspetti operativi per gli intermediari e professionisti |
| Provv. 20 ottobre 2025 | Abroga i provvedimenti del 5 maggio 2005 e 12 gennaio 2015 | Necessario aggiornare i riferimenti normativi nelle procedure di studio e nei manuali operativi |
| Nuovo contrassegno sostitutivo | Ricevuta telematica rilasciata dagli intermediari convenzionati con l’Agenzia delle Entrate | Uniformare i modelli di ricevuta e garantire riconoscibilità per controlli fiscali |
| Sistema informatico | Introduzione di un’architettura hardware e software aggiornata con collegamento telematico diretto tra intermediari, centro servizi e Agenzia | Verificare la compatibilità dei terminali e la conformità ai nuovi standard di sicurezza |
| Gestione e rendicontazione | Trasmissione automatica dei dati relativi a contrassegni, annullamenti e ricariche | Maggiore tracciabilità dei flussi e semplificazione delle riconciliazioni contabili |
| Sicurezza e controllo | Adozione di standard tecnologici più elevati per prevenire falsificazioni e garantire l’integrità dei dati | Miglioramento dei controlli antiriciclaggio e dell’autenticazione digitale |
| Decorrenza e finalità | Applicazione progressiva a partire dal 2025 con rilascio dei nuovi dispositivi agli intermediari convenzionati | Aggiornamento graduale della dotazione tecnologica e formazione del personale addetto |
Provvedimento 20 ottobre 2025, n. 390267
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