PROFESSIONISTI E PROFESSIONE
DI LUCIO ZANAROTTO | 2 GENNAIO 2026
Le infografiche semplificano l’adozione di nuove normative e l’integrazione tecnologica, migliorando la comunicazione visiva e riducendo la complessità delle informazioni aziendali.
Introduzione
Nel contesto aziendale e professionale, spiegare procedure complesse – come l’adozione di nuove normative fiscali, l’aggiornamento dei principi contabili o l’integrazione di procedure o sistemi informatici – è una sfida costante. Le infografiche si rivelano strumenti potenti per trasformare informazioni tecniche in contenuti visivi chiari e immediati, utili sia per la formazione interna che per la comunicazione verso i clienti.
Vediamo come fare in maniera veloce ed efficace.
Strumenti disponibili
Oggi diverse applicazioni di AI offrono funzionalità per generare contenuti visivi. In particolare, Notebook LM ha introdotto una funzione dedicata alla creazione di infografiche.
Questi strumenti consentono di:
- Estrarre dati da fonti complesse.
- Organizzare le informazioni in flussi logici.
- Generare rappresentazioni grafiche intuitive.
Esempio pratico e confronto tra diverse applicazioni
Supponiamo che l’obbiettivo sia rappresentare graficamente ad un gruppo di lavoro (consulenti dello studio/azienda, società di informatica ed altri operatori interessati) come elaborare i dati del programma gestionale con applicazioni di ‘business intelligence” come Power BI.
L’approccio attuale consente di ottenere un risultato ottimane semplicemente scrivendo un prompt corretto senza ricorrere ad attività manuali laboriose e che richiedono competenze tecniche e abilità nella parte grafica.
L’infografica fornita mostra tutti i passaggi necessari:
- Accesso alla fonte dati – autenticazione sul database SQL.
- Sviluppo remoto del report – utilizzo di VPN per lavorare con Power BI Desktop fuori sede.
- Ponte verso il Cloud – installazione di un gateway dati per la connessione sicura.
- Pubblicazione e Condivisione – caricamento su Power BI Service con licenza dedicata.
Questa soluzione da una visione d’insieme di tutte le componenti necessarie e consente una divisione dei compiti tra tutti gli operatori interessati.
L’esempio rappresentato è stato ottenuto con la funzione specifica di Notebook LM ma anche altri strumenti consentono di raggiungere lo scopo in maniera brillante.
Questo il prompt:
| Crea un’infografica per spiegare come per estrarre ed elaborare i dati da un server aziendale SQL (programma gestionale) ad un servizio Power Bi Service siano necessari:utente e pw sql per accedere ai dati del servergateway istallato sul server per connettere i dati on-lineVPN sul pc locale per sviluppare l’applicazione desktop fuori dalla rete aziendalelicenza Power BI per pubblicare on-line Lo schema deve essere semplice e professionale, con poche immagini e frecce che indichino il flusso del processo e gli elementi necessari |
Partendo dallo stesso comando vediamo quali altri risultati si possono ottenere.
Con Copilot.
Con Gemini, con opzioni “veloce” e “con ragionamento”.
Che dire … c’è solo l’imbarazzo della scelta! A secondo del target di riferimento è possibile avere una soluzione più semplice e immediata piuttosto che più articolata e completa di dettagli tecnici.
Linee guida per creare infografiche efficaci
Ecco di seguito alcuni suggerimenti utili per una comunicazione che raggiunga lo scopo:
- Semplificazione: ridurre il testo al minimo indispensabile, privilegiando icone e schemi visivi.
- Struttura logica: organizzare il contenuto in passaggi sequenziali, evidenziando il flusso delle operazioni.
- Coerenza grafica: utilizzare colori e font uniformi, in linea con l’immagine aziendale.
- Focus sul messaggio: ogni elemento deve rispondere alla domanda “cosa deve capire il destinatario?”.
Altri esempi applicativi
Oltre ai processi informatici, le infografiche possono essere impiegate in numerosi ambiti professionali o aziendali:
- Novità fiscali: illustrare in modo visivo le scadenze e gli adempimenti derivanti da nuove leggi o circolari.
- Principi contabili e di revisione: spiegare le differenze tra vecchi e nuovi standard, con schemi comparativi.
- Procedure aziendali: rappresentare i flussi di approvazione di documenti, le policy di sicurezza o i passaggi per la gestione delle fatture elettroniche.
- Formazione del personale: creare percorsi visivi per l’onboarding di nuovi dipendenti o per l’adozione di software gestionali.
Conclusione
Un’attività che in passato richiedeva ore di lavoro e produceva schemi essenziali, spesso poco attrattivi, oggi può essere completata in pochi minuti grazie agli strumenti di intelligenza artificiale e alle nuove funzioni dedicate alla creazione di infografiche.
Il risultato non è solo più rapido, ma anche graficamente più impattante ed efficace, capace di catturare l’attenzione e facilitare la comprensione di concetti complessi. Questo cambio di paradigma consente a studi professionali e aziende di trasformare la comunicazione interna ed esterna in un processo snello, chiaro e di alto valore aggiunto.
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